疫情當(dāng)前,為了不耽誤生產(chǎn),很多企業(yè)已經(jīng)復(fù)工。而應(yīng)對(duì)疫情,所有復(fù)工企業(yè)要求必須每天登記復(fù)工人員信息及測(cè)量體溫。包括很多小區(qū)及公共場所的出入,也需要填寫登記信息,而登記信息過程紙筆的接觸以及登記時(shí)間的長短也成了潛在傳染途徑,形成威脅,而很多單位或小區(qū)也使用二維碼登記,從而避免了接觸,讓登記變得更加安全。
今天就來教一下大家如何設(shè)置二維碼完成信息登記并記錄導(dǎo)出登記人信息。
其實(shí)二維碼登記非常簡單,二維碼只是一個(gè)鏈接,將一個(gè)表單生成鏈接,手機(jī)掃碼的時(shí)候其實(shí)就是解析這個(gè)鏈接并打開,然后按照要求填寫并提交即可。就像我們的報(bào)名信息及在線報(bào)修系統(tǒng)是一樣的。如果有開發(fā)能力可以自己來寫根據(jù)使用人數(shù)搭配服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫帶寬等。如果沒有開發(fā)能力,那么也很簡單,網(wǎng)上有很多表單登記系統(tǒng)和小程序,都可以快速應(yīng)用。比如wps,今天主要介紹下如何用wps完成表單設(shè)計(jì)并收集信息。
一、設(shè)計(jì)表單生成二維碼
1. 首先打開 https://f.wps.cn (這是收集信息的后臺(tái)),如果沒有登陸系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到登陸注冊(cè)頁面,可以選擇微信或QQ登陸,當(dāng)然如果你一直使用wps可以用wps賬號(hào)登陸。
2.登陸后點(diǎn)擊新建表單
3.這里面已經(jīng)內(nèi)置了很多模板,可以根據(jù)情況選擇模板進(jìn)行修改,也可以創(chuàng)建一個(gè)新的表單
4. 設(shè)計(jì)表單的時(shí)候就是設(shè)置需要填寫哪些內(nèi)容,可以情況進(jìn)行收集。首先設(shè)置標(biāo)題和描述,還可以添加圖片或logo,很方便
5.然后可以設(shè)置在右邊添加表單項(xiàng)目,或者這只填寫限制,是否必填等。
6. 日期設(shè)置的時(shí)候可以選擇格式,如果錯(cuò)了,還可以刪除及更多操作。
7. 還可以設(shè)置單選,多選及下拉操作選項(xiàng),并可以添加內(nèi)容及圖片,根據(jù)需要設(shè)置即可。
8. 點(diǎn)擊右邊的設(shè)置可以設(shè)置填寫次數(shù)和權(quán)限等。比如設(shè)置狀態(tài)時(shí)間,是否驗(yàn)證手機(jī)號(hào),是否可以修改等??梢愿鶕?jù)自己的需求設(shè)置。
9. 最后點(diǎn)擊完成創(chuàng)建,即可生成鏈接,可以把鏈接發(fā)給大家讓大家填寫,也可以生成二維碼。這個(gè)鏈接是開放的,所以如果只需要內(nèi)部人填寫,就要注意保密哦。
二、生成二維碼
點(diǎn)擊圖標(biāo)上的生成二維碼即可生成,然后保存即可,也可以打印出來放到單位(小區(qū))門口,出入者掃碼填寫信息提交,即可實(shí)時(shí)收到。
三、登記者填寫
登記者使用微信掃描二維碼,然后按照格式內(nèi)容填寫提交即可。如果設(shè)置了手機(jī)驗(yàn)證或登錄,需要登錄wps賬號(hào)(可用微信登錄),如果不需要登錄,權(quán)限里設(shè)置下即可。
四、后臺(tái)收集信息
1. 用戶登記信息后,后臺(tái)及時(shí)可以收到登記的信息。如需要修改表單內(nèi)容,可以按照操作進(jìn)行
2. 同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限及修改表單,還可以查看詳情及用表格方式查看
3. 用wps表格方式查看的時(shí)候,可以直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)為excel格式,方便存檔及上報(bào)。非常方便
怎么樣,你學(xué)會(huì)了嗎,使用這個(gè)方法可以快速的創(chuàng)建電子版的登記信息,如果你電腦裝有wps,也可以直接在wps上創(chuàng)建,根據(jù)提示操作即可。當(dāng)然以后在工作中收集報(bào)名信息,投屏,提交其他表格等都可以通過此方法。我們也希望此次疫情可以盡快結(jié)束,恢復(fù)往日生活。同時(shí)也提醒大家聽從安排,認(rèn)真登記信息,帶好口罩,不出門不聚集,相信我們一定可以盡快戰(zhàn)勝疫情。加油?。。?
瑞華原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。
-----------華麗的分割線-------------